Benchmarking budżetowy – jak porównywać swoje wyniki z konkurencją?

Benchmarking budżetowy pomaga firmom zarządzać finansami poprzez porównywanie swoich planów i wyników z konkurencją. Jak możesz wprowadzić benchmarking wyników i budżetów do swojej strategii finansowej? W jakich sytuacjach takie narzędzia szczególnie Ci się przydadzą? Co możesz zyskać? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym artykule!

Benchmarking budżetowy — co to jest?

Benchmarking budżetowy to proces porównywania planów budżetowych i wyników finansowych swojej firmy z danymi konkurencji lub branżowymi standardami. Oczywiście nie masz dostępu do newralgicznych danych innych firm, ale już korzystanie z raportów czy analiz jest jak najbardziej w zasięgu Twoich możliwości.

Po co benchmarking w Twojej firmie?

Benchmarking to metoda, która polega na wybraniu wzorcowego konkurenta (lub grupy konkurentów) i wykorzystania go, aby zidentyfikować swoje silne i słabe strony.

Ważne jest, aby pamiętać, że benchmarking nie polega na bezpośrednim przenoszeniu w skali 1:1 rozwiązań konkurentów, a raczej na szukaniu sposobów, aby dane sukcesy osiągnąć własnymi środkami na gruncie firmy. W przypadku benchmarkingu wyników finansowych mowa tu oczywiście przede wszystkim o zyskach.

Dzięki wdrożeniu benchmarkingu wyników w swojej firmie określisz, gdzie wśród konkurencji plasuje się Twoja firma. Ocenisz również jej wydajność i efektywność nie tylko w kontekście własnych oczekiwań, ale i w porównaniu z innymi graczami na rynku.

Głównym celem benchmarkingu jest zwiększenie efektywności i wydajności Twojego przedsiębiorstwa. Lepsze planowanie budżetów, kontrolowanie kosztów, poprawa wyników czy nawet racjonalne wykorzystanie zasobów wymagają szerszego spojrzenia.

Benchmarking budżetowy i jego rodzaje

Istnieje kilka rodzajów benchmarkingu budżetowego:

• Benchmarking wewnętrzny. W tym przypadku firma porównuje swoje wyniki finansowe z wcześniejszymi okresami, w celu oceny postępów i poprawy wyników.
• Benchmarking budżetów konkurencji. Polega na porównywaniu wyników finansowych z konkurencyjnymi firmami w branży. Dzięki temu łatwiej jest zrozumieć, czy firma osiąga lepsze wyniki niż konkurencja, a jeśli nie, to dlaczego.
• Benchmarking branżowy. Porównuje wyniki firmy z ogólnymi standardami branżowymi, nie poszczególnymi przedsiębiorstwami. Może pomóc zidentyfikować obszary, w których firma może poprawić swoją wydajność.

Benchmarkingu budżetowy – zalety

Benchmarking budżetowy ma kilka zalet. Wśród najważniejszych można wyróżnić:

1. Po pierwsze: benchmarking budżetowy pomaga firmom zrozumieć, czy ich cele finansowe są realistyczne. Porównując swoje plany budżetowe z konkurencją, przedsiębiorstwa mogą ocenić, czy ich cele są zbyt ambitne lub zbyt proste. To pozwala na dostosowanie planów do rzeczywistych możliwości.
2. Po drugie, benchmarking konkurencyjny pozwala firmom zidentyfikować swoje mocne strony i określić obszary do poprawy. Jeśli firma osiąga lepsze wyniki niż konkurencja, może wykorzystać to jako narzędzie marketingowe. Z drugiej strony, jeśli wypada gorzej, może pracować nad poprawą swojej efektywności.
3. Po trzecie, benchmarking budżetowy pomaga w określeniu najlepszych praktyk w branży. Przeglądając wyniki innych firm, można dowiedzieć się, co działa najlepiej i jakie strategie można wdrożyć, aby poprawić wyniki finansowe.

Przeczytaj też: Cele budżetowania – kluczowe aspekty i strategie zarządzania finansami

Jak przeprowadzić benchmarking budżetów konkurencji w Twojej firmie?

Najczęściej benchmarking składa się z pięciu etapów, do których zaliczamy:

1. Określenie danych, na których porównaniu nam zależy (np. wzrost przychodów, budżet miesięczny itp.)
2. Zidentyfikowanie firmy, która będzie służyła za wzorzec.
3. Zebranie informacji dotyczących interesujących nas aspektów funkcjonowania firmy.
4. Zestawienie ze sobą informacji o obu firmach i wyciągnięcie wniosków (jak jest, a jak chcemy, żeby było?).
5. Określenie celów i planu działania. Nie zapomnij też wybrać sposób pomiaru skuteczności przyszłych działań.

Podsumowanie

Benchmarking budżetowy to cenne narzędzie, które pomaga firmom ocenić swoje wyniki finansowe w kontekście konkurencji lub branżowych standardów. Pozwala na dostosowanie planów budżetowych, identyfikowanie mocnych stron i obszarów do poprawy oraz określenie najlepszych praktyk w branży. Dzięki temu również Twoja firma może udoskonalić swoje zarządzanie finansami i osiągać lepsze wyniki.