Planowanie to podstawa sukcesu nie tylko w biznesie. Każdego dnia podejmujemy się różnorodnych działań, które wymagają konkretnego podejścia, wcześniejszych przygotowań. Codzienna działania są często bardzo spontaniczne oraz reaktywne. Nie można tego powiedzieć o planowaniu strategicznym. Jego celem jest stworzenie przemyślanej i wieloletniej wizji przyszłości. Czym dokładnie jest planowanie strategiczne i na jakie etapy się dzieli? Wszystkiego dowiesz się z naszego artykułu!
Spis Treści
Czym jest planowanie strategiczne?
Planowanie strategiczne to proces, który pozwala firmom, organizacjom i instytucjom na osiąganie długoterminowych celów poprzez określanie priorytetów, alokację zasobów oraz definiowanie działań niezbędnych do sukcesu. To fundament zarządzania przedsiębiorstwem, bez którego trudno byłoby osiągnąć stabilność i rozwój. Samo planowanie strategiczne może być trudne do zrealizowania. Proces ten jest złożony i wymaga uwzględnienia różnych aspektów działalności biznesowej. Pomocne w takiej sytuacji są plany operacyjne.
Planowanie strategiczne zapewnia organizacji jasną orientację, umożliwia efektywne wykorzystanie zasobów, zwiększa konkurencyjność i pozwala na szybsze reagowanie na zmiany w otoczeniu. Dzięki niemu firma może uniknąć działań przypadkowych i skupić się na tych, które przynoszą największe korzyści.
Czym się różni planowanie taktyczne i operacyjne?
Aby zrozumieć pełen zakres planowania strategicznego, warto rozważyć, czym różni się ono od planowania taktycznego i operacyjnego. To pierwsze odnosi się do średnioterminowych celów organizacji. Jest to planowanie na poziomie menedżerów średniego szczebla, którzy przekładają strategię na konkretne działania. Jest to pomost między strategią a codziennymi operacjami.
Na najniższym poziomie znajduje się planowanie operacyjne, które dotyczy bieżących działań i procedur. To planowanie na poziomie codziennych zadań i procesów, które muszą być wykonywane, aby firma działała sprawnie. Planowanie operacyjne obejmuje krótsze okresy np. tydzień czy miesiąc.
Etapy planowania strategicznego – krok po kroku
Każdy z etapów planowania strategicznego ma swoje miejsce i funkcję, a ich przejście w odpowiedniej kolejności pozwala na stworzenie spójnej i efektywnej strategii. Jak to zatem zrobić prawidłowo?
Krok 1: Analiza sytuacji oraz bieżącej strategii biznesowej
Pierwszym, fundamentalnym etapem planowania strategicznego jest dogłębna analiza obecnej sytuacji organizacji. To jak rentgen, który pozwala zobaczyć, gdzie jesteśmy teraz i w jakim kierunku zmierzamy. Które elementy strategii przyniosły oczekiwane rezultaty? Które wymagają modyfikacji?
Krok 2: Analiza SWOT
Analiza SWOT to narzędzie, które pozwala na kompleksowe spojrzenie na organizację. Dzięki niej możemy zidentyfikować nasze mocne strony (Strengths), słabe strony (Weaknesses), szanse (Opportunities) i zagrożenia (Threats).
Krok 3: Formułowanie strategii
Na podstawie przeprowadzonej analizy możemy przystąpić do formułowania nowej strategii. Strategia to nie tylko zbiór celów, ale także plan działania, który pozwoli nam tych celów osiągnąć. Wykorzystaj do tego celu narzędzie od Incube – Targetprocess. Pozwoli Ci ono skalować w tempie rozwoju biznesu.
Krok 4: Przygotowanie planu operacyjnego
Plan operacyjny to bardziej szczegółowy dokument, który określa konkretne działania, które musimy podjąć, aby zrealizować naszą strategię. Plan operacyjny powinien zawierać: cele operacyjne, opis działań, spis osób, które będą odpowiedzialne za ich realizację, harmonogram oraz budżet. Do tego ostatniego przydatne mogą być narzędzia FP&A typu IBM PA, OneStream czy Lucanet. A jeśli Twoja firma ma duże wydatki związane z technologią, to w takiej sytuacji rozwiązaniem może być dedykowany system do zarządzania kosztami IT – Apptio IBM
Sprawdź także: Jakie są etapy planowania budżetu w firmie?
Krok 5: Monitorowanie oraz adaptacja planu strategicznego
Ostatnim, ale równie ważnym etapem planowania strategicznego jest monitorowanie i adaptacja planu. Regularne monitorowanie postępów pozwala na wczesne wykrycie ewentualnych problemów i podjęcie działań korygujących.
Planowanie strategiczne – ile trwa ten proces?
Jednym z częstych pytań związanych z tym procesem jest: ile trwa planowanie strategiczne? Niestety nie jesteśmy w stanie jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie, gdyż odpowiedź zależy od wielu czynników, takich jak wielkość organizacji, złożoność rynku, dostępność danych czy zasobów oraz stopień skomplikowania samej strategii. W mniejszych przedsiębiorstwach może to być kilka tygodni, a w dużych korporacjach nawet kilka miesięcy. Pamiętaj, że samo opracowanie strategii to dopiero początek. Następnie konieczne jest wdrożenie i regularna analiza wyników, co może zająć kolejne miesiące, a nawet lata.
Najważniejsze jest to, aby proces ten nie był jednorazowy. Planowanie strategiczne wymaga ciągłej aktualizacji, ponieważ zmieniają się warunki rynkowe, konkurencja czy otoczenie prawne.
Dodaj komentarz